当观众现场看到一场演唱会的时候，就举办演唱会的流程而言已进入尾声。
谁会来开演唱会？如何才能看到？这是两个问题。第一个通常由歌手签约公司决定，第二个一般由演出商负责。具体到一个城市，怎样才能顺利地把一个演唱会的项目引进来，通过何种程序将演唱会最终呈现在观众面前，其实是一个技术活儿。
主办（承办）+票务+宣传，是演唱会这条流水线上的基本元素。
落地主办方：
虽然已流程化但仍然如履薄冰
当平均每个月一场演唱会的节奏搅热太原的演出市场时，对于演出操盘手而言，这种热度是他们很早就计划好的，并非偶然现象。“我们通常提前半年就开始运作一场演唱会了”山西求索文化传播有限公司相关负责人段晋伟说，目前他手上已经在挑选明年的项目了。
通常，演出商会直接跟歌手的经纪公司谈项目，而近年来，演唱会基本采用的是“巡回”模式。对歌手而言，“巡回”是演唱会的影响最大化；对经纪公司而言，“巡回”是演唱会的利益最大化；对演出商而言，十几场演唱会的打包价最合算。
一般情况下，经纪公司会将“巡回”演唱会包给一家演出商做，这家总代理就成为发包方，他们可以到各大城市选择落地负责。比如此前负责汪峰巡演的发包公司是北京罗盘文化艺术有限公司，山西乐点文化公司负责落地太原。
“当然，演出商不是直接把一场演唱会卖给地方就不管了，他们也要看落地演出商的组织和协调能力以及举办城市的市场反映，如果演唱会办得不好，明星脸上也无光。”段晋伟说。据记者了解，年汪峰演唱会准备在太原落地时，发包公司也不太信任本土的演出商，甚至派人到现场蹲点，后来发现演唱会的运作和效果非常理想，汪峰年的巡演项目中，自然就添加了太原站。
本土资深演出商段晋伟告诉记者，无论直接跟艺人公司洽谈演唱会，还是跟发包方谈合作，都有一个固定个流程：
首先，要准备好自己的方案，虽然巡演模式各地都差不多，但每个地方的演出市场不同，要以本土的行情进行可行性操作，“同时我们也要判断哪些歌手在太原有市场。”签合同时，演出商要先支付演出费的40%，半个月左右后再支付40%，演员登机前支付最后的20%；其次，询问艺人档期，询问演出场馆的档期；第三，向相关部门报批；第四，宣传、推广和售票；第五，艺人来之前做好一切接待工作。舞台的搭建费，演出团队的交通费、住宿费、媒体宣传费、场租和安保等开销都由演出商承担；最后，安排演唱会前的彩排。
赔过也赚过之后，段晋伟直言：“操作一场演唱会，没有什么经验可谈，因为每场都不可复制，根据不同的人制定不同的方案，我们的职业往往是如履薄冰。”
票务公司：
纯赚代理费但也要可劲卖票
票务公司在一场演唱会中的角色也举足轻重。
一场演唱会的市场好坏，最直接的反映就是售票情况。如今全国的票务公司不少，运作成熟、规模庞大、也被观众所熟悉有几家：中演票务通、大麦网和永乐票务，他们的售票站点遍布全国。最近新起来的一些票务公司还有：微票儿，专门做北京哪家治疗白癜风医院好北京看白癜风哪个医院比较好
